سیستم گشت و نگهبانی چگونه عملکرد امنیتی را بهبود می‌بخشد
در سیستم گشت زنی سنتی عمدتاً گزارش حوادث با تاخیر ثبت می‌شوند و بصورت لحظه ای در دسترس مدیران ارشد و اجرایی قرار نمی‌گیرد. راه حل های مدرن گشت زنی نگهبانان ، مبتنی بر نرم افزار و تلفن همراه، طیف گسترده ای از ویژگی ها را ارائه می دهد.
سیستم گشت و نگهبانی چگونه عملکرد امنیتی را بهبود می‌بخشد
نگهبانان بخش مهمی از امنیت کلی یک سازمان هستند. وظیفه اصلی نگهبانان حفظ امنیت اموال و اماکن سازمان در برابر افراد و حوادثی مانند آتش سوزی، سرقت و خرابکاری و افراد مزاحم است. آنها باید کارکنان و محوطه شرکت های خصوصی و دولتی را در 7 روز هفته و 24 ساعت شبانه رو از خطرات احتمالی دور نگه دارند.
یک نگهبان باید بتواند در موقعیت‌های مختلف از جمله رفتار غیرحرفه ای یا خطرات جدی واکنش اثر بخش نشان دهد. او باید حوادث را به سرپرست خود یا مدیران ارشد گزارش دهد. در فرآیند گزارش دهی دستی، یک تاخیر زمانی وجود دارد و گزارش ممکن است مفید یا موثر نباشد، علاوه بر اینکه برای ذینفعان قابل دسترس نیست. اما اگر نگهبان مجهز به سیستم مناسب باشد، می تواند بلافاصله و با جزئیات دقیق همراه با یادداشت های تصویری و صوتی این کار را انجام دهد.
سیستم گشت و نگهبانی پاسبان چیست؟
در سیستم گشت زنی سنتی عمدتاً گزارش حوادث با تاخیر ثبت می‌شوند و بصورت لحظه ای در دسترس مدیران ارشد و اجرایی قرار نمی‌گیرد. راه حل های مدرن گشت زنی نگهبانان ، مبتنی بر نرم افزار و تلفن همراه، طیف گسترده ای از ویژگی ها را ارائه می دهد. این راه حل ها به مدیران امنیتی کمک می کند تا وظایف متعددی مانند برنامه ریزی سریع وظایف، نظارت زنده بر عملکرد نگهبانان، مشاهده گزارش ها در زمان واقعی و ... را انجام دهند. این سیستم همچنین به نگهبانان کمک می کند تا حوادث را ثبت کنند، سرعت پاسخ به آلارم ها را بالا ببرند و به سرعت گزارش های روزانه یا ماهانه را تهیه کنند.
عملیات گشت زنی نگهبانان را ساده کنید و عملکرد امنیتی سازمان را بهبود بخشید.
برنامه‌ریزی و شیف‌بندی سرکشی
یک سیستم نظارت بر گشت نگهبانی، امکان ایجاد برنامه گشت زنی بصورت پویا و سیال را فراهم می‌کند. نگهبانان زمان دقیق انجام وظایف را از اپلیکیشن دریافت می‌کنند و اطلاعات مربوط به نحوه انجام وظایف بطور لحظه ای در اختیار مدیران قرار می‌گیرد. در این حالت مدیران اطمینان دارند که نگهبانان در گزارش دهی نحوه انجام وظایف سرکشی خود وقت شناس هستند. همچنین امکان ایجاد اختلال در سیستم وجود ندارد، زیرا با کسب تجربه در این حوزه راه‌های نفوذ و تقلب در سیستم پاسبان را بطور کلی مسدود کردیم.
آلارم انجام وظایف
یک نگهبان باید دائماً در حالت آماده بکار باشد، سیستم پاسبان نظارت بر عملکرد نگهبانان را بصورت لحظه‌ای فراهم می‌کند در همین راستا مسئولیت پذیری نگهبانان افزایش می یابد. با ارسال آلارم گشت زنی به تلفن همراه نگهبان، نگهبانان نمی‌توانند در انجام وظایف خود کوتاهی کنند. امکان تغییر در فرآیندهای گشت زنی وجود ندارد به عنوان مثال، اگر برنامه نگهبان شامل بررسی و بازرسی دروازه‌های اصلی دانشگاه، درب‌ها و پنجره‌های سالن باشد، نگهبان نمی‌تواند از آنها رد شود زیرا در اپلیکیشن نگهبان لیست وظایف هر ایستگاه وجود دارد.
سیستم اعلام خطر
نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان به نگهبانان کمک می‌کند تا هشدارها و اعلان‌ها را برای حل سریع به فرد یا تیم مربوطه ارسال کنند. به عنوان مثال، اکثراً نگهبانان غیر مسلح هستند، آنها باید برای مقابله با موقعیت های تهدیدآمیز مسلحانه آماده باشند. در چنین شرایطی، سیستم گشت نگهبانی پاسبان با قابلیت اعلام خطر می‌تواند به اطلاع رسانی به موقع مقامات مربوطه کمک کند.
پیام‌رسان داخلی اپلیکیشن
نرم افزار پاسبان با هدف ایجاد ارتباط موثر و سریع بین نگهبانان و مدیران اجرایی قابلیت ارسال پیام داخل اپلیکیشن را ایجاد کرده است. نگهبانان با دریافت آخرین به روز رسانی های وظایف و شرایط کاری در انجام گشت زنی با دقت بیشتری عمل می‌کنند. از این قابلیت سیستم پاسبان برای ارسال فیش حقوقی و سایر مدارک می‌توان استفاده کرد.
ثبت و گزارش حادثه
در حال حاضر گزارشات تصویری، ویدئویی، پیام‌های صوتی و متنی از حوادث تاثیرگذارترین روش‌های ثبت اطلاعات هستند. بدون یک ابزار هوشمند، نگهبان ممکن است قادر به توضیح موضوع نباشد، یا احتمال از دست دادن اطلاعات وجود دارد. با سیستم گشت و نگهبانی پاسبان ، یک نگهبان می‌تواند فوراً اطلاع دهد و بررسی کند که آیا تاسیسات و تجهیزات در شرایط خوبی هستند یا خیر در این حالت هیچ تاخیر زمانی وجود ندارد. به این ترتیب، یک سیستم گشت نگهبان بررسی و گزارش خطراتی مانند نشتی یا خطرات آتش سوزی را برای نگهبانان آسان می‌کند و در این فرآیند، از حوادث احتمالی جلوگیری به عمل می‌آید.
نتیجه گیری
نقش یک نگهبان ممکن است در صنایع مختلف متفاوت باشد. با این حال، بخش عمده ای از کار آنها مربوط به گشت زنی، بازرسی، پیشگیری و گزارش است. سیستم گشت نگهبانی به خودکارسازی بیشتر فرآیندهای مربوط به نگهبان کمک می کند. این به نوبه خود، عملیات و امنیت را در محوطه یک سازمان افزایش می دهد. استفاده از سیستم هوشمند برای مدیریت نگهبانان که جدیدترین جایگزین برای دستگاه گشت و نگهبانی هستند در افزایش افزایش رضایت شغلی نگهبان نیز تاثیرگذار است. برای دریافت نسخه آزمایشی سیستم گشت و نگهبانی پاسبان فرم درخواست دموی این نرم افزار را از وب‌سایت آن تکمیل نمایید. با دریافت نسخه آزمایشی سیستم پاسبان می‌توانید قابلیت‌های این سیستم را با نیازهای سازمان خود مطابقت دهید.
