راهنمای ثبت تغییرات و آگهی تغییرات شرکت
ثبت شرکت به صورت رسمی یکی از مراحل مهم تاسیس شرکت است که بسیاری از افراد به آن توجه می‌کنند و آن را با دقت انجام می‌دهند. یکی دیگر از کارهای مهمی که برای بسیاری از کمپانی‌ها به وجود می‌آید، تغییرات است. هیچ شرکتی تا ابد به یک شکل باقی نمی‌ماند و به دلایل مختلف ممکن است دچار تغییر شود. اگر تغییرات انجام شده جزئی باشد، نیازی به تایید آن‌ها نیست؛ اما گاهی اوقات تغییرات بسیار اساسی هستند و ساختار را متحول می‌کنند. در حالت دوم ضروری است که ثبت تغییرات شرکت به‌صورت رسمی انجام شود تا در آینده مشکلات حقوقی به وجود نیاید. در ادامه قصد داریم به‌طور مفصل به این مسئله بپردازیم و اطلاعات ضروری را به شما ارائه کنیم.
در چه حالت‌هایی باید تغییرات را به اداره ثبت شرکت اعلام کنیم؟
همان‌طور که گفتیم بسیاری از تغییراتی که درون یک شرکت اتفاق می‌افتند، جزئی هستند و نیازی به ثبت و اطلاع‌رسانی آن‌ها نیست. یکی از مواردی که ثبت آن الزام قانونی دارد، تغییر اساسنامه است. اساسنامه به نوعی قانون داخلی یک کمپانی به شمار می‌رود و هر گونه تغییر در آن باید به اطلاع اداره ثبت شرکت برسد. یکی دیگر از موارد مهم در یک کمپانی، نام آن است. اعضای هیئت مدیره در صورت تغییر نام حتما باید آن را ثبت کنند. ورود و خروج افراد از لیست سهامداران نیز باید به‌صورت رسمی به اطلاع اداره برسد. آخرین مورد از موارد ضروری برای ثبت تغییرات شرکت، تمدید مدت زمان شرکت است. حال که با این موارد آشنا شدیم، باید بدانیم که روند ثبت این تغییرات به چه صورت بوده و به چه مدارکی نیاز دارد.
مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت
- کپی مدارک افرادی که به جمع سهامداران اضافه خواهند شد.
-
کپی اساسنامه
- افرادی که خروجی شرکت محسوب می‌شوند، بایستی به همراه اصل مدارک خود در اداره ثبت شرکت‌ها حضور داشته باشند.
-
تنظیم فهرست شرکای جدید و میزان سهام آن‌ها
- درصورتی‌که قصد اعلام انحلال داشته باشید، حضور تمامی شرکا به همراه اعضای هیئت مدیره در اداره ثبت ضروری است.
حال که فهمیدیم برای ثبت تغییرات شرکت به چه مدارکی نیاز داریم، بعضی از تغییراتی که تایید آن‌ها ضروری است را بررسی می‌کنیم.
ثبت تغییرات نام شرکت
نام شرکت شما اولین مشخصه‌ای است که یک فرد می‌بیند و به همین دلیل انتخاب درست آن اهمیت دارد. به‌طور کلی سعی کنید نامی مناسب برای شرکت خود انتخاب کنید تا در آینده نیازی برای تغییر آن وجود نداشته باشد؛ اما اگر در آینده درباره آن تجدیدنظر کردید، روشی برای تغییر آن وجود دارد.
برای تغییر نام، اعضای هیئت مدیره باید تشکیل جلسه داده و درباره این مسئله تصمیم بگیرند. در چنین مواردی نگارش صورت‌جلسه و امضای آن توسط اعضای هیئت مدیره ضروری است. سپس باید صورت‌جلسه را به همراه سایر مدارک ضروری به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل دهید. برای انتخاب نام چند قانون وجود دارد که باید حتما رعایت کنید.
- نام انتخابی باید فارسی باشد و نام‌هایی با ریشه‌های خارجی پذیرفته نخواهد شد.
-
همان‌طور که می‌توان حدس زد، نام باید خاص باشد و تکراری نباشد.
- می‌توان در نام از اعداد نیز استفاده کرد؛ اما اعداد حتما باید به فارسی نوشته شود.
-
نامی که قصد دارید از آن در ثبت شرکت استفاده کنید، باید با نام مشاهیر جهان متفاوت باشد.
- ضروری است که نام شرکت حداقل از سه بخش تشکیل شده باشد.
تغییرات اساسنامه شرکت و نکات مربوط به آن
یکی دیگر از مواردی که ممکن است به مرور زمان تغییر آن ضرورت داشته باشد، اساسنامه است. به‌طور کلی تغییرات شرکت در دو مجمع عادی و مجمع فوق‌العاده بررسی می‌شوند. تغییر مسائلی که در اساسنامه آورده نشده را می‌توان در مجمع عادی بررسی و حل‌وفصل کرد؛ اما تغییرات مربوط به اساسنامه مسائل جدی هستند که باید در مجمع عمومی بررسی شوند و هیئت مدیره نمی‌تواند به تنهایی در این مورد تصمیم‌گیری کند و رای اکثریت سهامداران (البته با در نظر گرفتن میزان سهامی که دارند) برای این کار نیاز است. بااین‌حال مواردی هستند که تغییر آن‌ها حتی در مجمع عمومی دشوار یا غیرممکن است.
حقوق سهامداران غیرانتفاعی و موسس و البته سهامداران ممتاز از مواردی هستند که نیمی از سهامداران یا بیشتر باید با آن موافقت کنند. مسئولیت سهامداران نیز در مجمع عمومی قابل تغییر نیست. تابعیت یک شرکت از مواردی است که به سختی تغییر می‌کند. برای این کار به موافقت تک تک سهامداران، هر چقدر هم که سهام ناچیزی داشته باشند، نیاز است. حتی درصورتی‌که یک سهامدار در مجمع عمومی حضور نداشته باشد نیز می‌تواند با این کار مخالفت کرده و جلوی تغییر تابعیت را بگیرد. به یاد داشته باشید که تمامی این‌ها مواردی هستند که در دسته ثبت تغییرات شرکت قرار می‌گیرند و اعلامشان اجباری است.
مجمع عمومی عادی و فوق‌العاده چیست و چه تفاوت‌هایی با یکدیگر دارند؟
در هر شرکت هر چهار ماه یک بار جلسه‌ای با حضور سهامداران و مدیران برگزار می‌شود که به آن مجمع عمومی عادی می‌گویند. در این نشست‌ها ترازنامه بررسی شده و جدول سود و زیان تشکیل می‌شود. میزان سرمایه شرکت و ارزش سهم هر کدام از سهامداران نیز در این نشست مشخص می‌شود. بازرسان داخلی نیز در همین جلسه انتخاب می‌شوند.
مجمع عمومی فوق‌العاده چهار ماه پس از سال مالی جدید برگزار می‌شود و حضور حداقل نیمی از سهامداران در آن الزامی است. در این جلسه در مورد تغییراتی که در چارچوب اساسنامه شرکت هستند، تصمیم‌گیری خواهد شد. همچنین مسائل مربوط به انحلال یا ورشکستگی نیز در چنین جلساتی بررسی می‌شوند. تمامی این موارد باید به رای گذاشته شوند و پس از کسب رای کافی اجرا شوند.
اعلام عمومی تغییرات
آخرین مرحله از ثبت تغییرات شرکت، اعلام عمومی آن‌هاست. آگهی تغییرات شرکت باید از طریق روزنامه‌های کثیرالانتشار به اطلاع عموم سهامداران برسد. البته در بسیاری از موارد نیز پی‌دی‌اف این تغییرات برای شما ارسال خواهد شد که آن هم اعتبار دارد. خوب است بدانید آگهی تغییرات شرکت به‌صورت رسمی در بایگانی روزنامه‌ها نگهداری می‌شوند. پس درصورتی‌که قصد دارید درباره یک شرکت تحقیق کنید، می‌توانید از این بایگانی‌ها استفاده کنید. البته این مرحله پس از تایید تغییرات توسط اداره ثبت شرکت‌ها انجام خواهد شد.
تغییرات شرکت‌هایی با مسئولیت محدود و شرکت‌های سهامی خاص نیز کم‌وبیش به همین شکل است؛ اما در بعضی از موارد تفاوت‌هایی وجود دارد و بهتر است قبل از انجام این تغییرات به اندازه کافی در این زمینه تحقیق کنید تا در آینده با مشکلات حقوقی مواجه نشوید.
ثبت تغییرات شرکت با الی ثبت
در این مقاله سعی کردیم شما را با روند کلی ثبت تغییراتی که در یک شرکت ممکن است انجام شوند، آشنا کنیم. به خاطر داشته باشید که این‌ها مسائل تخصصی هستند که برای انجامشان باید به اندازه کافی اطلاعات داشته باشید و هر گونه اشتباه ممکن است مشکلات زیادی را برای شما و کمپانی به وجود آورند. الی ثبت یک شرکت مشاوره‌دهنده است که به شرکت‌های دیگر در امور اداری کمک می‌کند. از خدمات الی ثبت می‌توان به ثبت شرکت و برند، رتبه‌بندی شرکت و همچنین ثبت تغییرات شرکت اشاره کرد. ازآنجایی‌که این مسائل حساسیت زیادی دارند و اشتباه در آن‌ها منجر به ضرر و زیان‌های هنگفتی خواهد شد، ما به شما توصیه می‌کنیم به وب‌سایت الی ثبت مراجعه کرده و از خدمات آن‌ها استفاده کنید.
منبع : الی ثبت
