حرکت هلال احمر به سمت سازمان یادگیرنده/ آمارها باید تصویرگر واقعی خدمت و عملکرد جمعیت باشد

به گزارش «نسیم آنلاین»، دکتر سیدامیرمحسن ضیائی در جلسه بررسی نرم افزار جامع آمار جمعیت گفت: اطلاعات و آمار در دنیای IT و فضای سایبری امروز، بسیار نامحدود است و ما می توانیم با الگوها و نقشه راه هایی که انتخاب می کنیم، اطلاعاتی یکپارچه به دست آوریم .

ضیائی افزود: در جمعیت هلال احمر باید اطلاعات از کف تا راس هرم آن برخط و مستمر باشد و از ثابت و استاتیک ماندن اطلاعات پرهیز شود. اگر بخواهیم سازمان پیشرفته مبتنی بر IT که ملاک سازمان های یادگیرنده است داشته باشیم، باید تمام اطلاعات با طراحی بسیار هوشمندانه در یک برنامه و سیستم وارد شود و از همان برنامه استخراج شود .

وی با اشاره به اینکه اطلاعات باید واقعیت داشته باشد و راستی آزمایی شود، تاکید کرد: ضروری است که ضمن پرهیز از کارهای جزیره ای در حوزه آمار، به سمت گردش آزاد اطلاعات که وظیفه تمامی حوزه های خدمت رسان و بسیار مهم است رفته و به آن توجه ویژه داشته باشیم .

لزوم شاخص سازی سازمان ها و معاونت ها براساس برنامه مصوب جمعیت

رئیس جمعیت هلال احمر خاطرنشان کرد: تمامی بخش ها و زیرمجموعه های جمعیت هلال احمر متعهد به اجرای برنامه مصوب جمعیت هستند و باید بر اساس این برنامه، فعالیت های خود را شاخص سازی کرده و به شکل آمار و اطلاعات صحیح و پایش شده نشان دهند .

ضیائی با اشاره به اینکه آمار باید نشان دهنده تمامی اجزای جمعیت هلال احمر از امدادگر تا رئیس جمعیت باشد، افزود: آمارهای خروجی باید نشان دهد که جزء به جزء واحدهای جمعیت تا چه حد همسو با برنامه مصوب جمعیت حرکت کرده اند .

وی با بیان اینکه باید برنامه ای تدوین شود که شامل سه بخش اقدام، نتایج و اثرات باشد، گفت: باید اثرات را نشان دهیم، اینکه بگوییم چقدر آموزش داده ایم، چه تعداد داوطلب جذب کرده ایم و چند هزار عملیات امدادی داشته ایم، قطعا کافی نیست و آفت بزرگ این است که به همین گزارش ها بسنده کنیم از این رو باید مشخص شود آموزش های ما تا چه حد آگاهی مردم را افزایش داده است و اقدامات پیشگیرانه منجر به کاهش چه میزان مصدوم و یا فوت شده است و ارزش این خدمات چه مقدار است و یا جذب جوانان و داوطلبان تا چه حد به کاهش آسیب های اجتماعی و افزایش مشارکت اجتماعی منجر شده است .

سیستم انبارهای امدادی هوشمند راه اندازی شود

رئیس جمعیت هلال احمر به انبارهای امدادی جمعیت به عنوان یکی از موارد مهم که نیاز به شاخص سازی دارد، اشاره کرد و گفت: لازم است انبارهای هوشمند داشته باشیم تا هرلحظه بدانیم هر انبار کشور چه موجودی دارد و با شاخص ها چقدر مطابقت دارد و یا به طور مثال تمام خودروهای جمعیت باید به جی پی اس مجهز شوند و اینکه بگوییم چه تعداد خودروی عملیاتی داریم؛ دیگر مهم نیست و باید مشخص شود آیا استقرار خودروهای عملیاتی ما بر اساس اصول و شاخص ها است و یا در هر عملیات کوچک و بزرگ نوع و میزان اعزام ها باید چگونه باشد. اکنون، دنیا به سمتی رفته که حتی نیروی انسانی در حال عملیات نیز پایش می شوند و بر اساس برنامه، جایگاه استقرار آنها و ... نشان داده می شود و عملکردها به صورت آنلاین ارزیابی می شود. این موضوع حتی در مورد نیروهای داوطلب هم صدق می کند؛ هلال احمر باید بتواند در مواقع بحران، به تمامی نیروهای داوطلب خود؛ به لحظه دسترسی داشته و بر مبنای رده بندی، زمینه حضور سریع آنها را در عملیات ها فراهم کند .

ضیائی در ادامه با بیان اینکه در حال حاضر میزان تجهیزات، منابع انسانی، دارایی، اعتبارات و ... ، داده ها و اطلاعات بسیاری از سیستم ها از جمله جمعیت هلال احمر محسوب می شوند، خاطرنشان کرد: باید مشخص شود با این تعداد نیروی انسانی، تجهیزات و ...به عنوان ورودی برنامه، جمعیت هلال احمر چه خروجی ای داشته است و پاسخگویی خود را آنلاین کند. از سویی دیگر تجربه نشان داده تا وقتی فرهنگ سازی در حوزه بهداشت (پیشگیری) مردم درست نشود، همواره بیمار خواهیم داشت. در مورد حوادث هم همینطور؛ تا وقتی مردم آموزش نبینند، آمادگی نداشته باشند، کاهش ریسک ایجاد نشود؛ حادثه خواهیم داشت و مصدوم و فوتی های کشور همچنان ادامه خوهد داشت و این وظیفه هلال احمر است که به واسطه مردمی بودن مطالبه گری کند و البته لازم است یک بار برای همیشه این موضوع در سطح ملی نگاه شود و همه دستگاه های مسئول و متولی دست در دست هم برای این معضل بزرگ، چاره اندیشی کنند .

رئیس جمهور خواستار برنامه ریزی منسجم در حوزه جوانان و پاسخگویی به سوانح است

رئیس جمعیت هلال احمر با اشاره به اینکه مسئولان کشور اشراف خوبی نسبت به مسائل دارند؛ خاطرنشان کرد: رئیس جمهوری نیز از هلال احمر خواسته است برای جوانان برنامه ریزی منسجم انجام دهد، موضوع آموزش حوادث جاده ای را به جد پیگیری کند و از موضع مطالبه گری برای مردم، سایر حوزه ها را هماهنگ کند .

به دنبال تحقق سازمان یادگیرنده هستیم

ضیائی ضمن دستور حذف موازی کاری و اقدامات سلیقه ای در خصوص گزارش دهی و تهیه کتابچه های عملکرد به گونه های مختلف، سازمان ها و معاونت های زیرمجموعه جمعیت هلال احمر را مکلف کردند در شاخص سازی مبتنی بر برنامه 5 ساله این جمعیت، با حوزه IT و روابط عمومی همکاری کنند .

رئیس جمعیت هلال احمر در پایان تاکید کرد: پس از احصاء و اخذ تاییدیه نهایی شاخص های حوزه های مختلف جمعیت که لازم است مبتنی بر برنامه 5 ساله مصوب باشد، به سرعت به سیستم جامع مدیریت عملکرد و مستندسازی متصل شده و آن وقت است که می توانیم بر اساس اعتباری که اخذ شده، خروجی بدهیم؛ مبنی بر اینکه در چه حوزه هایی کار شده و در چه زمینه هایی ضعف داشته ایم و چه حوزه هایی نیاز به اصلاح دارد؛ این همان سازمان یادگیرنده است و همه باید توجه داشته باشند که جمعیت به طور جد به دنبال تحقق این مهم است.