اخبار آرشیوی

به گزارش «نسیم»، متن این گزارش به این شرح است: بخش اول: درآمد این سازمان، مؤسسه ای آموزشی، علمی، پژوهشی و خدماتی است که اساسنامه آن در تاریخ 2/8/1369 به تصویب مجلس شورای اسلامی رسید. این سازمان زیر نظر هیئت امنایی که ریاست عالیه آن با رئیس جمهور است، فعالیت می کند. افتتاح و شروع به کار رسمی کتابخانه ملی به سال 1316 شمسی باز می گردد. در سال 1358 کتابخانه پهلوی سابق، در سال 1362 شمسی مرکز خدمات کتابداری و در سال 1378 سازمان مدارک فرهنگی انقلاب اسلامی در کتابخانه ملی ادغام شد و سرانجام در سال 1381 با تصویب شورای عالی اداری، سازمان اسناد ملی در کتابخانه ملی ادغام شد و سازمان فعلی شکل گرفت. سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران با چهار معاونت (معاونت اسناد ملی، معاونت کتابخانه ملی، معاونت پژوهش، برنامه ریزی و فناوری و معاونت پشتیبانی) در دو ساختمان مستقل «کتابخانه ملی ایران» و «آرشیو ملی ایران» فعالیت می کند و مشغول ارائه خدمات به مراجعین خود است. اهداف سازمان: اهداف این سازمان معظم فرهنگی عبارتست از: گردآوری، حفاظت، سازماندهی و اشاعه اطلاعات مربوط به آثار مکتوب و غیر مکتوب در ایران و یا ایرانیان خارج از کشور و ایران شناسی و اسلام شناسی و منابع معتبر علمی، فرهنگی و فنی از دیگر کشورها -پژوهش و برنامه ریزی علمی کتابداری و اطلاع رسانی و شرکت در تحقیقات و فعالیت های بین المللی-اتخاذ تدابیر و اخذ تصمیمات لازم برای صحت، سهولت و سرعت در امر تحقیق و مطالعه در همه زمینه ها به منظور اعتلای فرهنگ ملی؛ انجام تحقیقات مربوطه انجام مشاوره، نظارت و هدایت و ارائه خدمات فنی و برنامه ریزی و سازماندهی کتابخانه های کشور -ارائه روش های مطلوب به منظور هماهنگ کردن خدمات و فعالیت های کتابخانه های عمومی و تخصصی جهت تسهیل مبادله اطلاعات. مدیریت های استانی به منظور ایجاد عدالت در دسترس پذیری منابع اطلاعاتی، این سازمان در 11 استان نمایندگی تأسیس کرده است و در آینده نزدیک با همکاری مراکز ذیربط قرار بر تأسیس مراکز اسناد و کتابخانه ملی در تمام استان هاست. مراکز فعلی سازمان عبارتند از: اصفهان، آذربایجان شرقی، سیستان و بلوچستان، فارس، کرمان، همدان، یزد، بوشهر، خراسان رضوی، گیلان و قزوین. بخش دوم: خلاصه عملکرد 100 روزه 1-معاونت کتابخانه الف)فراهم آوری و حفاظت: جمع کل منابع دریافت شده204766" واسپاری(71305)، مبادلات(67947)، سفارشات(2294)"، جمع کل منابع ثبت شده: 43508، جمع کل منابع ارسال شده به مخازن: 52452، جمع کل منابع ارسال شده به خارج سازمان: 74658 ب)پردازش و سازماندهی: فهرستنویسی منابع کتابی: 14610، منابع غیر کتابی: 2701، نشریات: 955، تخصیص شاپا: 97، تخصیص شابکا: 96 ، تخصیص فیپا 13860 مورد و رکوردهای مستند سازی موضوع، اسامی مشاهیر و مولفان، تنالگان و ناشرین:9553 پ) مخازن خطی و چاپ سنگی: ج) مخازن تخصصی: مخازن: 38405، مخزن نفایس46، مخزن لاتین3123، ایرانشناسی716، خدمات ویژه5875، پیایندها1488، منابع غیر کتابی20600 1. فهرست نویسی و ورود اطلاعات 740 نسخه خطی و 552 جلد کتاب چاپ سنگی؛ 2. عضویت 4541 نفر در دوره 100 روزه در کتابخانه ملی؛ 2-معاونت اسناد: الف- اداره کل شناسایی و فراهم آوری اسناد: تعین تکلیف اسناد راکد دستگاههای دولتی و وابسته به دولت 156133143 برگ ، اسناد انتقالی 3461667 برگ، آزاد سازی فضای اداری دستگاه ها 6727 مترمربع، خرید اسناد 28مجموعه، اخذ مجوز از شورای اسناد ملی41ردیف، موجودی مخازن پیش آرشیو 192559 کارتن ( تقریبا 192559000 برگ). ب- اداره کل تنظیم و پردازش اسناد: تنظیم و توصیف اسناد دستگاه ها 19041فهرست، تنظیم و توصیف اسناد خریداری و اهدایی1081 فهرست، تنظیم و توصیف اسناد بیوتات و منحصر به فرد 46 فهرست، تنظیم و توصیف اسناد دیداری و شنیداری 295 فهرست، ورود اطلاعات اسناد به سامانه 17612رکورد، نمایه سازی و مستند سازی کلید واژه های اسنادی941 نمایه. ج- اداره کل اطلاع رسانی و ارتباطات: ارائة خدمات اسنادی به پژوهشگران270 نفر ( 123650 برگ) ، انجام مصاحبه با 22 شخصیت ( 2766 دقیقه)، برگزاری نمایشگاه های اسناد 65 مورد، موجودی مخازن آرشیو 37668 کارتن ( 639190پرونده) د- اداره کل حفاظت و نگهداری: مرمت و بازسازی منابع آسیب دیده 4052 برگ A4، آفت زدایی منابع آسیب دیده6767000 برگ، پایش محیطی مخازن سازمان و مدیریت استان ها 356 مورد ، نمونه برداری و شناسایی آلودگی 458 مورد ، تولید نسخه رقمی126547 فریم 3-معاونت پشتیبانی تبدیل وضعیت 25 نفر از همکاران قراردادی به پیمانی؛تهیه مقدمات به منظور اجرائی نمودن آئین نامه اداری و استخدامی تدوین شده در سازمان ؛بازبینی و اصلاح فرم ارزیابی کارکنان در سه ماهه گذشته ؛تهیه مقدمات به منظور اجرائی نمودن آئین نامه اداری و استخدامی تدوین شده در سازمان؛ بازبینی و اصلاح فرم ارزیابی کارکنان در سه ماهه گذشته؛ بازبینی اساسنامه سازمان؛ مطالعه جهت آسیب شناسی ساختار سازمانی. 4-معاونت پژوهش، برنامه ریزی و فناوری الف)اداره کل منابع دیجیتال: راه اندازی وب سایت استان سیستان و بلوچستان، را ه اندازی وب سایت پژوهشکده اسناد ، راه اندازی وب سایت سیزدهمین آیین بزرگداشت حامیان نسخ خطی و ایجاد و طراحی 14 نمایشگاه مجازی در وب سایت اصلی سازمان دیجیتال سازی: کتاب چاپی (کودک) 753، اعلامیه2، نسخه خطی1434، پایان نامه11023، چاپ سنگی5095، کتاب چاپی (لاتین) 19، چاپ سربی2، کتاب چاپی (ایران شناسی) 636، سند خطی1، پیایندها52، دستنوشته1، کتاب چاپی (مخازن بسته)124، کتاب چاپی (خارج سازمانی)46، عکس13، نشریات مرکز ایران شناسی7، کتاب چاپی (کتابخانه عمومی)2 که در مجموع منبع19210 (4,564,120برگ) اسکن شده است. در این مدت تعداد 17030رکورد (2872400 صفحه) شامل 1640 نسخه خطی و 15390پایان نامه به موجودی کتابخانه و اسناد دیجیتال اضافه شده است. ب) اداره کل فناوری و ارتباطات: راه اندازی SAN جدید و افزایش ظرفیت ذخیره سازی آنلاین اطلاعات کتابخانه دیجیتال به ظرفیت نامی 32TB، افزایش پهنای باند اینترنت و اینترانت سازمان به میزان 40Mbps، ارتقای سطح سرویس دهی به مراجعه کنندگان درخصوص استفاده از اینترنت و افزایش پهنای باند و افزایش رضایتمندی، راه اندازی تالار رقومی در مرکز زاهدان و .... ج) پژوهشکده اسناد: تشکیل بانک اطلاعاتی « تصاویر ایران شناسی موجود در سفرنامه های لاتین تا زمان انقلاب اسلامی »، « فهرست مقالات ایران شناسی در نشریه Iranian Studies »، « تاریخ اسلام و تشیع» بر مبنای منابع موجود در کتابخانه ملی ایران (براساس آثارمستشرقین)، « بانک دیجیتال نقشه های ایران »، « شناسایی و معرفی مراکز ایران شناسی و اسلام شناسی در شبه قاره هند و جریان‌شناسی مکاتب مربوط به ایران و اسلام در این حوزه »، « شناسایی منابع انگلیسی ایرانشناسی قارة اروپا از سال 2000 تا 2010 » رکورد های وارد شده: 120 رکورد و همایش ها/ نشست ها تخصصی برگزارشده: نشست تخصصی ایرانشناسی در سنت پترزبورگ، نشست تخصصی کودتای 28 مرداد، نشست تخصصی طریقت های قادری و نقش بندی در کردستان، نشست تخصصی بررسی و نقد کتاب Doing Oral History د) اداره کل پژوهش و آموزش: آموزش 317 نفر به صورت حضوری و 902 نفر به صورت غیر حضوری حوزه پژوهش: تعداد طرح پژوهشی تدوین شده8، تعداد داوری طرح پژوهشی9، تعداد داوری پایان نامه ومقاله46، تعداد شورای عالی پژوهش2، تعداد نظامنامه ، آیین نامه ودستور العمل پژوهشی2، همایش و نشست تخصصی پژوهشی14، تولیدات علمی اعضای هیات علمی7، 8 مشاوره طرح و پایان نامه و مقاله؛ انتشارات: 17 کتاب دریافت شده از مولفان، 13 عنوان کتاب چاپ شده، 3 نشریات علمی چاپ شده، 3 کارگروه تخصصی بررسی کتاب، 1 شورای عالی انتشارات ه)اداره کل برنامه ریزی و توسعه: پایش برنامه های استراتژیک، راه اندازی سیتم ارزیابی عملکرد، نرم افزار پوینتر، تکمیل منشور پروژه برنامه استراتژیک، ارزیابی عملکرد سازمان وکارکنان، اصلاح روش ها و تحول اداری، بازاریابی اطلاعات و... 5-اداره کل حوزه ریاست روابط عمومی و اموربین الملل الف)اداره روابط عمومی: 21برگزاری مراسم ، نمایشگاه ها و همایش های ملی و بین المللی و انتشار 182 خبر در دو بخش سایت و اینترانت سازمان و کسب لوح روابط عمومی برتر در رشته اطلاع رسانی در دهمین دوره جشنواره برترین های روابط عمومی ایران. اداره بازرسی و نظارت: 222 مورد فعالیت، که شامل سامانه رسیدگی به شکایات و پیشنهادات، بازرسی های محسوس و نامحسوس صورت گرفته در سطح سازمان، صندوق های ارتباط کارکنان با ریاست سازمان، ارجاعات ریاست سازمان می شود. ب) بین الملل:انجام سفرهای خارجی 3 مورد و 34 مورد میزبانی از اتباع خارجی تفاهم نامه های منعقده: داخلی 2 مورد و خارجی 1 مورد (آلمان) بازدیدهای صورت گرفته از سازمان: داخلی 2388 نفر و خارجی 596 نفر نظرسنجی: 2 مورد برگزاری دوره آموزشی: کشور عمان بخش سوم: چشم انداز آینده ایجاد و توسعه شبکه ملی دانش مستند با مرکزیت سازمان اسناد و کتابخانه ملی، از طریق توسعه پروتکل ها و استانداردهای ملی، زیرساخت مجازی، مشارکت های استراتژیک و ارتقای کیفیت خدمات به منظور تحقق هدف های سازمان یعنی تبدیل شدن به هاب ملی دانش کشور، استراتژی سازمان، توسعه شبکه ملی دانش مستند است. شبکه ملی دانش مستند، شبکه ای متشکل از تولیدکنندگان آثار، دارندگان میراث مستند، نهادهای اطلاع رسانی و پژوهشگران و متقاضیان دانش است. با توجه به این که شبکه همکاری یاد شده، هم اکنون در کشور به طور منسجم تشکیل نشده است، راهبرد سازمان، توسعه شبکه دانش مستند با مرکزیت سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران و پیشگام شدن سازمان، به منظور گردآوری، سازماندهی و یکپارچه سازی عناصر شبکه دانش مستند تعیین گردیده است. لذا برای این که استراتژی سازمان محقق شود، وجود چهار ستون اصلی برای تحقق استراتژی سازمان ضروری است: 1. توسعه پروتکل ها و استانداردهای ملی؛ 2. توسعه کیفیت خدمات؛ 3. توسعه زیرساخت سازمان مجازی؛ 4. توسعه مشارکت های راهبردی.